Specsavers è una catena multinazionale britannica che offre servizi di ottica e vendita di occhiali presso i suoi negozi in tutte le isole britanniche, in Australasia e nei paesi nordici. Man mano che il business è diventato più complesso, i processi basati su fogli di calcolo del team hanno cominciato a mostrare la loro inadeguatezza. Specsavers aveva urgentemente bisogno di una nuova soluzione di budgeting.
Con l’aiuto del partner tecnologico Forpoint Solutions, Specsavers si è affidata a Workday Adaptive Planning e ha potuto implementare la soluzione in due mesi. Forpoint ha lavorato a stretto contatto con Specsavers per definire le priorità e costruire le capacità di budgeting essenziali aiutandola a costruire i modelli necessari per calcolare i costi relativi al personale e ai viaggi - il tutto in tempo per il budget annuale.
L’implementazione di Business Planning Cloud ha ridotto drasticamente il tempo e gli sforzi di Specsavers per creare e consolidare i budget di 60 centri di costo. Ancora più importante, Specsavers ha ottenuto la visibilità e la comprensione dei diversi fattori di costo per controllare la spesa e gestire la crescita. Presto sarà anche in grado di fare previsioni più di frequente e migliorare la reportistica self-service.
Una delle cose migliori di Workday Adaptive Planning è la facilità con cui è possibile mettere in funzione il sistema e la velocità con cui si iniziano a vedere i risultati.
Head of Planning, Reporting, and Analysis
Sfide
Visibilità limitata sui fattori di costo essenziali, inclusi organico e i viaggi
Processo di budgeting lungo che richiede il consolidamento di 60 centri di costo
Fogli di calcolo soggetti errori切distoglievano il team Finance da responsabilità più strategiche
Risultati
Ottimizzazione del processo di budgeting e consolidamento che consente di apportare modifiche al budget e rifletterle sul conto economico in pochi secondi anziché in giorni
Migliore comprensione dei fattori di costo e della modellazione di scenari ipotetici
Il team Finance è concentrato sulla strategia e sulla crescita e non sulla gestione dei fogli di calcolo
Possiamo apportare modifiche al budget in pochi secondi e capire come gli aumenti di personale o di stipendio impatteranno sul azienda quest’anno e il prossimo. Tutto questo non era possibile con i fogli di calcolo.
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