시나리오 계획 및 데이터 가시성을 향상시킨 글로벌 제조업체
비즈니스의 성장을 위해, Boston Scientific은 온-프레미스 소프트웨어 시스템에서 비즈니스 규칙, 계산 및 조건을 업데이트하기 위해 IT를 지원해왔습니다. Workday Adaptive Planning은 이 통제 권한을 재무 팀에게 다시 돌려주었습니다. 이제 재무 팀은 기술적 지연 없이 시나리오 모델링 및 비즈니스 영향 분석에 집중할 수 있습니다. 예산 및 보고의 통제 권한은 Boston Scientific을 움직이고 최대의 생산성으로 비즈니스를 운영하는 주요 이해관계자에게 있습니다.
수년간 수백만 달러를 들여 온-프레미스 솔루션을 유지관리하던 시절과 달리, Workday Adaptive Planning 덕분에 훨씬 더 적은 비용으로 더 효과적인 예산 프로세스를 마련했습니다.
Senior Finance Manager
과제
- 예산 시스템 관리의 지나친 IT 의존도
- 예산 모델 가정에 대한 가시성 부족
- 비즈니스 운영의 변화에 맞게 시스템을 변경하기 어려움
결과
- 계산을 검증하고 활동을 추적하는 데 낭비된 시간 절감
- 재무 리더와 다른 부서 리더 사이의 협업 향상 및 예산/예측에 대한 공동 소유권 강화
- 온-프레미스 엔터프라이즈 소프트웨어의 총 소유 비용 대비 연간 ROI 300% 향상
25명이 참여하는 예산 프로세스에서 정보 액세스, 투명성, 협업 수준이 크게 향상되었습니다. 이에 따라 이해 관계자와 재무 팀 간의 신뢰가 굳건해집니다.
Senior Finance Manager
비즈니스를 방해하는 Hyperion
미네소타주 성 파울에 있는 Boston Scientific의 제조 공장은 250명의 운영 인력을 고용하고 있습니다. 기존 예산 책정 및 계획 프로세스는 고도로 맞춤화된 Hyperion 플랫폼에 기반하고 있었습니다. 대부분의 예산 책정은 IT 조직이 유지관리하는 비즈니스 규칙과 계산 가정을 기반으로 수행되었습니다. 또한 재무 팀은 Microsoft® Excel로 데이터를 수집했기 때문에 IT 팀에게 Hyperion으로 업데이트해달라고 요청해야 했습니다. 새로운 비즈니스 규칙을 실행하려면 시스템 업데이트에 최대 2시간이 걸렸습니다.
“Hyperion에서 예산을 유지관리하는 일이 점점 더 어려워졌습니다.” Boston Scientific의 Senior Finance Manager인 Mark Powers는 회상합니다. “비즈니스 상황이 변하거나 제품이 추가 또는 제거될 때마다, IT 조직의 코딩 전문가에게 부탁하여 Hyperion을 커스터마이즈하고 스크립트를 다시 실행해야 했습니다. Hyperion 스크립트에 어떤 가정과 비즈니스 요인이 설정되어 있는지 명확하게 알 수가 없었기 때문에 재무 팀과 비즈니스 팀은 이 과정을 답답해했습니다. 우리가 사용하는 Hyperion 인스턴스가 단종되고 IT 지원이 줄어들면서 문제가 더욱 심각해졌기 때문에 새로운 솔루션을 찾아야 했습니다.”
클라우드 기반 모범 사례로의 전환
재무 팀은 기존 예산을 소유하고 운영할 수 있는 솔루션과 기존 플랫폼보다 훨씬 빠르게 시나리오 모델링을 수행할 수 있는 도구를 찾고 싶어 했습니다. 재무 팀은 예산 책정 및 예측 모범 사례에 관한 세미나에 참석한 후 Workday Adaptive Planning을 사용하여 Hyperion의 기존 예산 모델을 복제해 보기로 했습니다.
Boston Scientific은 연간 예산 프로세스가 한창 진행되는 와중에 Workday Adaptive Planning을 구축했으며 25명의 사용자에게 롤아웃했습니다. 구축 기간은 1개월이었으며 회사는 관련 이해관계자로부터 예산 데이터 수집에 걸리는 엄청난 시간을 절감했습니다.
“Workday Adaptive Planning을 구축하고 고객에게 롤아웃한 후 그들에게서 긍정적인 피드백을 받았습니다.” Powers를 말합니다. “사용자들은 Workday Adaptive Planning이 사용하기 쉽고 직관적이라고 생각했습니다. 결국 사랑에 빠졌죠!”
결과
Workday Adaptive Planning을 통해 Boston Scientific 사이트는 많은 예산 프로세스를 간소화했습니다. 6주의 예산 주기 시간은 유지되었지만 회사는 팀 전체가 사용하는 시간을 80시간 줄이고 재무 팀이 재무 분석가 두 명의 일을 덜게 되었습니다.
“이제 시스템 문제와 IT 지연 처리에 훨씬 적은 시간을 쓰며 모델이 구성된 방식과 비즈니스 영향 분석을 이해하는 데 더 많은 시간을 할애합니다.” Powers는 설명합니다. “25명이 참여하는 예산 프로세스에서 정보 액세스, 투명성, 협업 수준이 크게 향상되었습니다. 이에 따라 이해 관계자와 재무 팀 간의 신뢰가 굳건해집니다.”
Boston Scientific은 이제 SAP에서 Workday Adaptive Planning으로 데이터를 가져와 매니지먼트 리포트를 작성하고 있습니다. 또한 이 소프트웨어를 사용하여 직원 생산성 및 판매량에 대한 What-if 분석과 사내 장기 5개년 계획을 수행합니다.
“Workday Adaptive Planning은 예산 책정 프로세스 기간 동안 훌륭하게 작동했습니다. 우리의 기대치를 뛰어넘었습니다. 예산 주기 동안 회사의 다른 부분에서 사용하는 Hyperion 시스템에서 예기치 않은 다운타임이 발생했지만 Workday Adaptive Planning에서 예산 프로세스를 계속할 수 있었습니다.” Powers는 말합니다. “수년간 수백만 달러를 들여 온-프레미스 Hyperion 솔루션을 유지관리하던 시절과 달리, 훨씬 더 적은 비용으로 더 효과적인 예산 프로세스를 마련했습니다.”