비즈니스 모델을 커스터마이즈로 운영을 다각화한 Doe Run

Doe Run Company에서 파고드는 일은 자연스럽습니다. 그러나 이 데이터 마이닝의 업계 선두 업체는 수백 개의 스프레드시트에서 링크를 관리하고 변경 사항을 추적하느라 동적 보고가 힘들어진 난관에 부딪혔습니다. Doe Run은 Workday Adaptive Planning을 사용하여 돌파구를 찾았습니다. 다양한 운영 환경 전반에서 커스텀 비즈니스 모델과 예측을 통해 데이터 기반의 자신 있는 분석을 다시 전면에 내세우게 되었습니다.

과제

• 스프레드시트를 사용한 파일 링크 관리, 수식 무결성 유지관리, 리포트 생성, 변경 사항 추적은 시간이 너무 많이 걸리고 고됨

• 변화가 심한 비즈니스 환경에서 비용 제어 및 현금흐름 관리

• 통합 엔터프라이즈 뷰로 롤업하는 사업부 수준에서 분산된 계획 및 성과 관리 지원

결과

• 자동화되고 정확하며 효율적인 재무 계획, 예측, 리포트가 비용을 제어하는 중앙 관리 도구로 자리 잡음

• 온-프레미스 엔터프라이즈 소프트웨어에 비해 총 소유 비용(TCO) 대폭 절감

• 다중 인스턴스 배포를 통해 4개의 개별 비즈니스 사업부 전반에 분산된 재무 계획 및 분석을 지원하여 실시간/전방위로 비즈니스의 성과 확인 가능

클라우드로 운영의 가속도가 붙은 Doe Run

“스프레드시트를 사용해 파일 링크를 관리하고, 수식 무결성을 유지관리하고, 리포트를 생성하고, 변경 사항을 추적하는 일은 우리 회사에 너무 큰 짐이 되었습니다.”라고 Doe Run의 재무 계획 및 분석 담당 Manager인 Narayana Swamy 박사는 말합니다. 2011년부터 Doe Run은 재무 분석, 예측, 기업 예산 요구사항을 충족하기 위해 미국의 4개 지역에 Workday Adaptive Planning을 구현했습니다. 이를 통해 회사는 다음과 같은 능력을 개선할 수 있었습니다.

• 지역별로 다양한 버전의 재무 계획 모델 생성

• 예산 책정을 위한 표준 비용 계산 자동화

• 프로덕션 및 사용 효율성을 기반으로 차이 분석 제공

• 개별 고객에 대한 월별 매출 및 청구 메트릭 분석

• 자본 리스 부채 계산

• 재무 모델 버전 관리 및 제어

• 드래그앤드롭 기능을 통해 효율적으로 재무 분석 수행

• 총이익 분석에 대한 상세 분석 수행

• 과거 데이터에 대한 가시성 향상

“상세한 계획 및 예측은 우리 비즈니스의 중앙 관리 도구로 언제나 가능합니다.”라고 Swamy 박사는 말합니다. “비용을 제어하기 위한 기본 메커니즘으로, 변화가 심한 비즈니스 환경에서 현금흐름을 관리하기 위해선 필수적입니다. 이처럼 더욱 체계화된 재무 관리 도구를 통해 신뢰할 수 있는 예산을 책정하고, 시의적절하게 재예측하며, 최적의 리소스 할당 및 전반적인 의사결정 개선이라는 이점을 실현할 수 있습니다.

클라우드로 이어지는 Doe Run의 혁신 여정

회사에서 재무 계획 및 예측을 생성하기 위해 사용했던 온-프레미스 ERP(Enterprise Resource Planning) 및 스프레드시트 솔루션은 점점 더 번거로워졌고 회사의 성장을 뒷받침하지 못했습니다. Swamy 박사는 대안을 찾기 위한 탐색 프로젝트를 시작했습니다. “우리의 요구사항에 따라 엔터프라이즈 온-프레미스 솔루션을 포함된 6개의 다른 솔루션의 순위를 매겼습니다. 그리고 궁극적으로 Workday Adaptive Planning이 우리에게 적합하다고 판단했습니다.”라고 Swamy 박사가 설명합니다.

총 소유 비용(TCO) 관점에서 Workday Adaptive Planning은 현명한 결정이었습니다. "하드웨어, IT, 라이선스, 지원 비용까지 고려하면 Workday Adaptive Planning은 사실상 온-프레미스 솔루션에 드는 총비용의 10% 만으로 탁월한 가치를 제공했습니다. IT 팀에서는 재무 시스템의 유지관리에 전적으로 참여할 수 있는 리소스가 없었기 때문에 클라우드 솔루션은 대단한 성과였습니다.”라고 Swamy 박사는 말합니다.

Doe Run이 미션 크리티컬하다고 판단한 기능은 솔루션의 다중 인스턴스 배포 기능입니다. “Workday Adaptive Planning을 사용하면, 회사 내 사업부 리더가 각자의 인스턴스를 생성하고 관리할 수 있습니다. 그 덕분에 전사적 차원의 비즈니스 운영 및 사업부별로 다양한 운영이 가능해졌습니다.”라고 Swamy 박사는 말합니다. “게다가 이러한 인스턴스를 손쉽게 연결하여 통합적이고 거시적인 관점을 확보할 수 있습니다.”