과제
ENMAX는 상당한 지원이 필요한 단절된 시스템 네트워크로 인해 어려움을 겼었습니다. 백오피스 재무 시스템은 시대에 뒤처졌고, 지원되지 않는 레거시 시스템을 사용하는 위험과 더불어 수동 비즈니스 프로세스 및 재무 인사이트에 대한 예측할 수 없는 액세스로 인한 부담도 총괄 책임 팀이 떠안고 있었습니다.
Workday를 선택한 이유
ENMAX는 확장성을 제공하고 효율성을 높이며, 회사와 직원에 대한 종합적인 인사이트를 제공하는 효과적인 클라우드 기반 재무 어플리케이션을 제공하는 유연한 통합 솔루션이 필요했습니다.
Workday 도입으로 인한 성과
시스템 유연성
Workday를 통해 ENMAX는 클라우드 기반 재무 관리 어플리케이션을 제공하여 보안, 규정 준수, 제어를 강화했으며 서버 유지관리의 필요성이 사라졌습니다. 재무 IS/IT는 ‘현상 유지’에서 지속적인 혁신으로 전략을 수정했습니다. 또한 ENMAX는 웹서비스를 지원하여 데이터 프로세싱 시간과 정확도를 높였습니다.
전략적 업무 30% 증가
사이버 보안 관리 개선
재무 회계
ENMAX는 귀중한 시간을 재배치하여 프로세스 효율성과 실효성을 높이고 인건비를 최적화했습니다. 주요 개선 사항으로는 결산 시간 단축, 비용 할당 및 연결회계 실행, 은행 조정 준비 등이 있습니다. ENMAX는 총괄 책임 팀 전반에서 핵심 프로세스를 표준화하고 자동화를 통해 오류 발생 위험을 줄였습니다.
비용 할당 실행 시간을 9시간에서 몇 분으로 단축
분기별 결산 시간 33% 단축
경비 관리
ENMAX는 직원 경비 제출 및 승인 주기를 표준화 및 자동화하고 원격 근무자를 위한 모바일 액세스를 지원했습니다. 상시 감사, 세분화된 직원 경비 데이터에 대한 직접 액세스, 지원 문서에 대한 중앙 저장소를 통해 내부 및 외부 쿼리에 대한 대응 시간을 단축했습니다.
직원 경비 주기 시간을 몇 개월에서 7일로 단축
모바일 채택률 85%
재무 인사이트
ENMAX는 최종 사용자에게 소스 데이터에 대한 드릴다운 기능을 제공하고 주요 인사이트를 제공하기 위해 재무 데이터 모델을 재설계했습니다. 또한 계정과목표(COA)를 간소화하고 몇 가지 리포트 디멘션을 추가하여 운영 보고 체계를 개선했습니다.
원장 계정 수 1,500개에서 308개로 감소
14개의 신규 리포트 디멘션 생성
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