Man Group Operations Limited는 노후화된 백 오피스 HR 및 재무 시스템을 보유하고 있었습니다. 이러한 어플리케이션의 기능 업데이트는 테스트가 어렵고 비용도 많이 들었습니다. 또한 비즈니스에 데이터를 공급하기 위해 때때로 길고 복잡한 해결 방법이 필요했습니다. 직원들은 정기적으로 여러 스프레드시트를 사용하여 재무 계획을 관리하므로 지연이 발생했고 데이터 불일치를 제거하기 위해 집중적인 수동 제어 점검이 필요했습니다.
단일 시스템 기반의 표준 글로벌 비즈니스 프로세스
Man Group은 스프레드시트 및 단절된 시스템에서 벗어나 보다 전략적인 업무에 시간을 할애하고 비즈니스 가치를 훨씬 더 높이기를 원했습니다. Man Group은 표준 글로벌 프로세스를 지원하고 성장세를 뒷받침하며 혁신을 실현할 기술을 찾고 있었습니다.
평가 팀은 HR 및 재무를 위한 별도의 두 시스템을 확보해야 한다고 가정하고 솔루션을 모색하기 시작했습니다. 팀은 Workday를 평가할 때 데이터를 한곳에 모을 수 있는 능력에 깊은 인상을 받았습니다. Workday를 통해 Man Group이 HR 및 재무 프로세스를 관리하기 위한 기술 활용 방식을 크게 변화시킬 수 있다는 점은 분명했습니다.
팀은 특히 Workday 기술 비전은 물론, Workday 소프트웨어가 처음부터 클라우드 안에 구축되었다는 사실에 감탄했습니다. 클라우드에서 HR과 재무를 결합함으로써 두 팀 모두 각자의 영역을 현대화하고 새로운 방식으로 협력할 수 있는 커다란 기회를 얻었습니다.
통합 시스템을 활용한 구조 조정 및 정확한 예산 책정
Man Group은 재무, 재무 계획 및 HR 프로세스를 하나의 보안 시스템에 통합했습니다. 단일 버전의 데이터가 모든 프로세스를 통해 흐르기 때문에 보고 및 의사결정의 속도가 빨라지고 정확성도 향상되었습니다.
Man Group은 Workday를 가동한 지 단 3개월 만에 구조 조정을 완료하고 소유권 구조와 운영 프로세스를 재편했습니다. Workday의 유연성 덕분에 이러한 전환은 빠르고 효율적으로 진행되었습니다.
또한 Man Group은 해당 회계연도 내내 유연성을 유지하면서 최대한 정확하게 예산을 책정하고 예측해야 합니다. 모든 관련 데이터를 한곳에 보관하면 별도의 시스템과 스프레드시트에 정보를 보관할 때보다 이러한 프로세스가 더 쉽고 안전해집니다.
비즈니스 파트너 팀은 필요한 정보를 정확하게 확보하기 위해 Workday와 적극적으로 협력합니다.
Workday 재무 제품 소유자
수동 프로세스에서 탈피
Man Group에서 HR 및 재무 시스템을 다른 운영 시스템과 통합한 것은 Workday 배포를 통해 이룬 주요 성과 중 하나였습니다. Man Group의 기술 부문 책임자인 Tim Perkins는 다음과 같이 말합니다. “Workday는 강력한 통합 프레임워크를 갖고 있습니다. 따라서, 과거에는 수동 방식이었던 여러 주요 비즈니스 인터랙션을 자동화하고 관리 정보의 적시성과 주요 프로세스의 신뢰성을 높일 수 있었습니다."
Workday는 견고한 최신 기술을 근간으로 하는 솔루션입니다. 즉, 우리는 이 제품이 계속해서 빠른 속도로 발전할 것이라고 확신할 수 있습니다.
기술 부문 책임자
직접 데이터 액세스를 통한 강력한 사용자 참여
예전에는 직원들이 정보를 찾는 과정에서 Man Group HR 및 재무 시스템과의 인터랙션은 제한적이었지만 Workday를 이용하면서 사용자 참여가 크게 증가했습니다.
이제 사용자는 시스템에 직접 액세스할 수 있으며 HR 및 재무 팀의 비기술 직원들도 IT 전문가가 리포트를 생성할 때까지 기다릴 필요 없이 자체 리포트를 작성할 수 있습니다. Man Group의 Workday 재무 제품 소유자인 Thomas Rees는 다음과 같이 설명합니다. "Workday의 큰 장점 중 하나는 코딩 또는 IT 배경 지식이 전혀 없는 사람도 데이터 세트를 조사하고 의미 있는 정보를 가져오는 방법을 빠르게 학습할 수 있다는 것입니다."