ENMAX, een energievoorzieningsbedrijf dat eigendom is van de stad Calgary in Alberta, werkte met verschillende legacy-softwaresystemen die inflexibel en ingewikkeld waren. Besluitvormers hadden geen gemakkelijke toegang tot accurate, consistente data in een tijd waarin ENMAX snel groeide. De bedrijfsleiding zag een kans om het technologiemanagement te vereenvoudigen en de manier te veranderen waarop beslissingen voor planningsdoeleinden werden genomen.
Met Workday kunnen we onszelf beter organiseren. Workday is niet alleen een applicatie, het biedt een betere manier van werken.
Director of Business Systems Process and Strategy
Zakelijke agility en strategisch denken stimuleren.
ENMAX zette een transformatie-initiatief in gang door Workday Human Capital Management te implementeren, gevolgd door Workday Core Financial Management. Als gevolg van deze succesvolle implementaties, stond ENMAX te popelen om Workday Adaptive Planning in gebruik te nemen. "Het kostte vrijwel geen tijd om de finance en business stakeholders in Workday Adaptive Planning te integreren en nieuwe modellen en rapporten voor ze te bouwen", zegt Ray Alwani, Director of Business Systems Process and Strategy bij EMAX.
ENMAX heeft alle executives en teams binnen het bedrijf voorzien van collaboratieve, strategische planning en besluitvorming. Door betrouwbare datamodellen te maken met een gecentraliseerd ontwerp en bestuur kon het bedrijf zelf forecasts opstellen. Door de geconsolideerde resultaten die in realtime worden berekend, heeft ENMAX een nieuw niveau van planningstransparantie gerealiseerd en kan het bedrijf sneller inspelen op veranderingen. Brad Sandy, Business Systems Functional Process and Strategy Manager bij ENMAX, zegt: "Workday Adaptive Planning zorgt dat we gestructureerd, systematisch, consistent, collaboratief en, wat het belangrijkste is, wendbaarder kunnen zijn."
Flexibele planning en besluitvorming.
Workday Adaptive Planning is bij ENMAX de meest gebruikte samenwerkingstool voor planning geworden. Sandy: "20 of 30 analisten van verschillende business units of kostencentra kunnen samenwerken aan strategische beslissingen. Ze kunnen hun modellen opslaan in een gecentraliseerde cloudresource en onmiddellijk de zakelijke impact van die beslissingen beoordelen."
Vóór Workday Adaptive Planning was het afronden van een plan een moeizaam proces dat meerdere iteraties in veel verschillende spreadsheets vereiste. "Voor het eerst in ons bestaan hadden we geen aanpassingen van bovenaf en haalden we de definitieve cijfers binnen enkele minuten in onze board-pakketten binnen", aldus Alwani. "We hebben elk plan ingevoerd in Workday Adaptive Planning."
Workday Adaptive Planning stelde ENMAX ook in staat om over te stappen op een model voor werken op afstand met weinig tot geen onderbreking van de werkzaamheden. Tijdens COVID-19 konden gebruikers gemakkelijk vanuit huis toegang krijgen tot en gebruikmaken van Workday Adaptive Planning. Het finance-team van ENMAX kon de boekhoudkundige afsluiting en forecasting het hele jaar door en zonder enige vertraging op afstand uitvoeren. Dat was niet mogelijk geweest met Workday Adaptive Planning.
Het momentum van de strategische planning versnellen.
ENMAX gebruikt Workday Adaptive Planning voor de analyse van what-if-scenario's. Dankzij gedeelde forecasts die de meest recente informatie bevatten, kunnen gebruikers snel situaties beoordelen en cruciale beslissingen nemen om risico's tot een minimum te beperken. De meeste what-if-analyses zijn gebaseerd op één werkplan. Dit werkplan wordt door het finance-team opgesteld en gekloond om de rapportage mogelijk te maken die nodig is voor maandelijkse forecasts of de controlebegroting. Toen ENMAX het bedrijf Versant Power (voorheen Emera Inc.) overnam, konden finance-managers de planningsdata van Versant Power met minimale inspanning in Workday Adaptive Planning laden.
Gezien de pandemie en de veranderende economische omstandigheden heeft ENMAX in 2020 een volledige strategische evaluatie uitgevoerd. Met Workday Adaptive Planning kon ENMAX verschillende what-if-scenario's modelleren en snel inzicht krijgen in de impact van zakelijke beslissingen en veranderende aannames met betrekking tot verwachte financiële resultaten. Hierdoor kon ENMAX snel strategische beslissingen nemen als onderdeel van de Business Planning-cyclus.
Workday Adaptive Planning heeft ook het proces voor het consolideren van plannen gestroomlijnd, waarbij het in realtime een holistisch overzicht van de hele organisatie biedt. "We kunnen aannames en drivers veranderen en binnen enkele minuten ons geconsolideerde plan reproduceren", legt Alwani uit.
Grotere impact door de expertise van de werknemers.
Het samenbrengen van planning en financieel management op één platform met een gedeeld datamodel heeft het team efficiënter gemaakt en het niveau van strategische analyse verhoogd. Sheri Primrose, Vice President of Finance, Strategic Planning and Optimization, zegt: "Workday stelt ons in staat om zeer ervaren werknemers een hogere rol te geven en ze de mogelijkheid te bieden een strategische bijdrage te leveren. We profiteren veel meer van hun talenten."
We hebben nog nooit op betrouwbare wijze bedrijfsbreed kunnen plannen. Workday Adaptive Planning heeft ons laten zien wat er allemaal mogelijk is.
Director of Business Systems Process and Strategy
Gerelateerde content