Uitdagingen.
Vóór Workday gebruikte Life Time meerdere dure en inefficiënte applicaties. Met 38.000 werknemers had het een beter systeem nodig. De bedrijfsprocessen waren traag en papierintensief, en boden nauwelijks integratie tussen finance en HR. Deze snelgroeiende onderneming had te maken met snel veranderende compliance-eisen, een te complex grootboek en een gebrek aan schaalbaarheid.
Waarom Workday?
Life Time implementeerde aanvankelijk een aantal Workday-applicaties en heeft onlangs Workday Prism Analytics daaraan toegevoegd. Belangrijke onderdelen van de business hebben elk door een Workday-tool een positieve verandering ondergaan en als onderdeel van het geïntegreerde Workday-systeem zorgen alle tools er samen voor dat de werknemersproductiviteit bij Life Time wordt verbeterd.
Verandering is hier de enige constante. Workday helpt ons om eenvoudig onze doelstellingen voor verschillende bedrijfsonderdelen te bereiken door het mogelijk te maken om veranderende eisen op zeer flexibele wijze te ondersteunen.
Director, Workday Operations and Process Improvement
Voordelen en resultaten.
Finance-management stroomlijnen.
Toen Life Time met Workday begon te werken, werd het financiële management onmiddellijk efficiënter. Dit leidde tot een aanzienlijke vermindering van de complexiteit van de systemen en verlaagde de last van de administratieve taken.
60 naar 1
systemen geconsolideerd
10.000 naar 1000
rekeningschema's verminderd
2/3
van FTE financiële steun gekort
48
uur naar 1 uur voor payrollverwerking
Fouten snel opgelost met data-gedreven inzichten.
Na de implementatie van Workday en de mogelijkheid om inzichten op basis van data vergroten, zag Life Time een drastische verbetering in de boekhouding.
Life Time kijkt ernaar uit om het gebruik van de machine learning-functionaliteit en andere functies voor data-inzicht in de Workday-applicaties uit te breiden om de efficiency te verhogen. De onderneming verwacht ook voordeel te halen uit de applicatie bij het aantrekken en behouden van talent met de juiste mix van vaardigheden.
Accountingfouten in 30 minuten in plaats van 1 dag opgelost
De machine learning-mogelijkheden in Workday besparen ons tijd en bieden inzicht in journaalposten. Een proces dat vroeger een dag in beslag nam, kan nu bestaan uit een slechts 30 minuten durende vernieuwing van een rapport.
Senior Accounting Manager
Het bedrijf ontwikkelen.
Life Time heeft mobiele Workday-mogelijkheden uitgerold naar alle werknemers en bijna iedereen gebruikt ze elke dag. Werknemers in de clubs kunnen zich concentreren op het belangrijkste deel van hun baan, het welzijn van de leden en het leveren van een geweldige ervaring. Dankzij de automatisering en procesvereenvoudiging van Workday kunnen managers zich snel aanpassen aan veranderende bedrijfsbehoeften en werving en selectie in hoge volumes en een hoog personeelsverloop managen. Life Time waardeert Workday als een technologie die het bedrijf kan helpen om tot ver in de toekomst te groeien.
95%
van werknemers gebruikt mobiele apps van Workday
35.000
dagelijkse logins bij de mobiele Workday-app
50%
besparing op kosten voor overuren
50.000
manager-uren bespaard per jaar