Man Group werkte met verouderde backofficesystemen voor finance en human resources (HR). Het updaten van de functionaliteiten van deze applicaties was ingewikkeld en duur. Daarnaast waren er moeizame en complexe workarounds nodig om te business te voorzien van data. Werknemers werkten vaak met meerdere spreadsheets aan hun financiële planning. Dit vroeg om intensieve handmatige controles van inconsistente data en zorgde voor vertragingen.
Gestandaardiseerde internationale bedrijfsprocessen in één systeem.
Man Group wilde een einde maken aan het gebruik van spreadsheets en onsamenhangende systemen om tijd vrij te maken voor strategisch werk en het leveren van meerwaarde aan de business. De groep was op zoek naar een systeem waarmee ze internationale processen konden standaardiseren om groei te ondersteunen en innovatie te bevorderen.
Een evaluatieteam startte de zoektocht, ervan uitgaande dat er voor finance en HR aparte systemen aangekocht moesten worden. Maar bij de beoordeling van Workday raakte het team onder de indruk van de voordelen van alle data in één bron. Het werd duidelijk dat Workday de manier waarop Man Group technologie gebruikt om finance- en HR-processen te beheren drastisch zou transformeren.
Het team was zeer onder de indruk van de technologische visie van Workday en van het feit dat de software vanaf de basis in de cloud is ontwikkeld. De combinatie van finance en HR in de cloud gaf beide teams een geweldige kans om hun vakgebied te moderniseren en om op nieuwe manieren samen te werken.
Herstructurering en nauwkeurige budgettering met één systeem.
Man Group bracht alle processen voor finance, financiële planning en HR samen in één systeem. Elk proces werkt op basis van één bron van de waarheid, wat de rapportage en besluitvorming versnelt en de nauwkeurigheid verbetert.
Binnen slechts冲动maanden na de上线车工作day voerde Man Group een herstructurering uit, waarbij de eigendomsstructuren en operationele processen werden herzien. Deze transformatie verliep snel en efficiënt dankzij de flexibiliteit van Workday.
Nauwkeurige budgetteringen en forecasts zijn belangrijk voor de organisatie om gedurende het financiële jaar flexibel blijven. Met alle relevante data op één plek worden deze processen eenvoudiger (en veiliger) dan wanneer informatie in afzonderlijke systemen en spreadsheets zit.
Ons business partnering-team werkt actief met Workday om precies de informatie te krijgen die nodig is.
Workday Financials Product Owner
Een einde aan handmatige processen.
Het verbinden van de finance- en HR-systemen met andere operationele systemen binnen Man Group was een van de belangrijkste succesfactoren van de Workday-deployment. Tim Perkins, Head of Corporate Technology bij Man Group, zegt: "Workday levert een sterk framework voor integratie. Dit heeft ons in staat gesteld om een aantal belangrijke handmatige interacties te automatiseren, om de tijdslijn voor het verstrekken van managementinformatie te verkorten en om kernprocessen betrouwbaarder te maken."
We zien dat Workday is gebouwd op een solide, moderne technische basis. Dit betekent dat we erop kunnen vertrouwen dat het product zich in een snel tempo zal blijven ontwikkelen.
Head of Corporate Technology
Hoge betrokkenheid van gebruikers omdat data direct toegankelijk is
Vroeger hadden werknemers beperkte interactie met de finance- en HR-systemen van Man Group om informatie te verkrijgen, maar met Workday is de betrokkenheid onder gebruikers enorm gestegen.
Gebruikers hebben nu rechtstreeks toegang tot het systeem. Zelfs medewerkers in de finance- en HR-teams die niet zo technisch aangelegd zijn kunnen hun eigen rapporten samenstellen, zonder hulp van IT. Thomas Rees, Workday Financials Product Owner bij Man Group: "Een enorm voordeel van Workday is het feit dat gebruikers, zonder kennis van programmeren of IT, eenvoudig zelf aan de slag kunnen met datasets om hier zinvolle informatie uit te halen."