Expenses
Gestroomlijnd en efficiënt beheer van reis- en onkosten, op internationale schaal.
WAT U KUNT DOEN
Onkostendeclaraties in een handomdraai maken en verwerken.
In Workday Expenses komen een gebruiksvriendelijke ervaring en enterprise-class functies samen. We bieden uw mensen de mogelijkheid om onkosten te declareren en goed te keuren op een manier die voor hen handig is, en u krijgt alle benodigde functies om continu te controleren en om uitgaven te analyseren.
-
Invoeren en goedkeuren via mobiel
-
Internationaal scannen van ontvangstbewijzen
-
Volledige audits en controles
-
Ingebouwde rapportages en analytics
-
Internationale ondersteuning
-
Tijdige terugbetalingen
Sneller onkosten verwerken.
Waarom tijd verspillen aan het reconciliëren van data over onkosten en werknemers?
Onzesoftware voor reis- en onkostenbeheerbevindt zich in hetzelfde systeem als finance en HR, waardoor u tijd bespaart en onkosten sneller vergoedt.
Verminderde de tijd voor onkostenverwerking met 75%.
Efficiënte rapportages over expenses.
Niemand vindt het leuk om uitgaven item voor item in te voeren. Of om in te loggen om een declaratie in te dienen. Daarom hebben we een oplossing voor expensemanagement ontwikkeld die het hele proces vereenvoudigt, op kantoor en onderweg.
Scan onkostennota's van overal ter wereld.
Met behulp van machine learning scant Workday onkostennota's in elke valuta, van elk land en creëert vervolgens automatisch het onkostenitem. Workday vult ook prijzen en onkostentypes in en voegt ontbrekende details toe, zodat u zich daar niet mee bezig hoeft te houden.
Declareren binnen de favoriete werkomgeving.
Als uw mensen Slack of Microsoft® Teams gebruiken kunnen ze hun declaraties daar indienen.
Automatiseerde onkostenbeheer voor 100%.
Bespaar op zakelijke reiskosten.
Onderhandel betere tarieven.
Met onze standaard meegeleverde onkostendashboards kunt u belangrijke trends in realtime identificeren. Vervolgens kunt u deze inzichten gebruiken om te onderhandelen over betere tarieven.
Voorkom potentiële fraude.
Stel goedkeuringsdrempels en uitgaveautorisaties in. Met Workday kunt u uitgaven die niet in lijn zijn met het beleid eenvoudig identificeren.
Houd de reiskosten onder controle.
Gebruik Workday-gecertificeerde reispartners of onze 'travel booking connector' met Deem® om al uw travelpolicies op één plaats samen te brengen en de kosten eenvoudig te beheren.